courrier (mayotte)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Dentaire des Eléphants, situé en plein cœur de Chambéry, recherche un(e) Secrétaire Médicale organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. Ce rôle est essentiel pour offrir une expérience patient exceptionnelle dès l'accueil, jusqu'à la gestion administrative de leur parcours. Vous êtes une personne accueillante, dotée de solides compétences en organisation et en communication, et vous maitrisez le logiciel "LOGOS", nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe. Responsabilités : - Accueillir et orienter les patients en personne et par téléphone. - Gérer efficacement les rendez-vous, les plannings des membres du cabinet, y compris la planification des vacances et des différentes réunions et formations. - Traiter le courrier, les commandes de papeterie, et assurer le suivi des livraisons. - Encaisser les paiements des patients et établir leurs documents de remboursements. - Classer et archiver les dossiers médicaux et les documents administratifs. - Gérer un stock de consommables bureautique et coordonner avec les assistantes et le laboratoire de prothèse. - Rédiger des comptes-rendus, des documents administratifs, et des protocoles courriers pour les patients. Profil[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Standardiste -Hôte(sse) d'accueil H/F -Prise de poste rapide. Vous êtes garant de la qualité de l'accueil et de l'image de la société. Directement rattachée à votre responsable hiérarchique, vous aurez pour principales mission les fonctions suivantes : - Gestion du standard téléphonique pour nos 3 sites (moyenne des appels : 70/jours). Selon les demandes, vous filtrez, renseignez ou redirigez vers l'interlocuteur concerné (fournisseurs, cabinet comptable ou tout autre interlocuteur. Pour les clients : saisie des bons d'interventions - Diverses tâches administratives : traitement des mails, scan des documents, classement des dossiers clients, rédaction des courriers clients. - Gestion du départ des colis et de l'affranchissement du courrier - Accueil des personnes (livraisons, RDV professionnels) - D'autres tâches peuvent être confiées par la responsable Administratif Votre profil : Vous avez un goût prononcé pour l'accueil et le service clients et êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes souriant(e), dynamique et savez être rigoureux(se) et organisé(e). Idéalement, vous justifiez d'une première expérience[...]

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le contractuel occasionnel est recruté sur un poste d'agent technique sur le site de la direction départementale des Finances Publiques de la Somme, au 22, rue de l'Amiral Courbet à AMIENS (80000). Le poste est à pourvoir pour 4 semaines du 13/04 au 07/05. Les missions de l'agent technique affecté à l'équipe logistique de la direction sont notamment : - l'entretien des bâtiments : travaux de maintenance et de rénovation (plomberie, peinture, électricité...), travaux de manutention et de soutien logistique ; - l'entretien des espaces verts et des extérieurs (tonte, taille des haies, ramassage des feuilles, déneigement.) ; - les travaux de gestion : collecte et distribution du courrier, gestion de l'envoi et de la réception des sacoches courrier sur l'ensemble des sites du département, collecte des caisses dédiées au recyclage des papiers dans l'ensemble des services du site,... ; L'agent technique est amené à intervenir sur tous sites du département, dans le cadre de tournées régulières. Il doit donc détenir un permis de conduire (permis B) En habilitation en électricité serait un atout. Les candidats intéressés devront constituer un dossier de candidature[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Assistant administratif pour le secteur Autorisation Droit des Sols (H/F) Direction de L'Urbanisme Temps complet Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du service, vous serez chargé d'accueillir et de renseigner les particuliers et professionnels, ainsi que d'assurer les tâches administratives du service en binôme. Vos missions principales : - Accueillir et renseigner le public lors des permanences (accueil physique et téléphonique), - Orienter le public vers les instructeurs du service ou les services et organismes compétents, - Assurer le tri et la répartition des mails vers les boites mails des différents instructeurs ou chef de service, - Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, mails, scan, suivi de dossiers administratifs. - Préparer les dossiers ADS après décision et envoyer les arrêtés signés, - Gérer le classement et l'archivage des dossiers ADS, - Prendre des rendez-vous et organiser des réunions pour la direction et Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement (CAUE). Compétences : - Expérience en urbanisme appréciée, - Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Maurice-les-Brousses, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le SSIAD Haute Vienne recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD à temps plein, basé(e) à Saint Maurice les Brousses. Sous la responsabilité de la responsable de service, vous assurez les missions essentielles de gestion administrative et d'accueil, garantissant le bon fonctionnement du service. Vos missions principales : Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs Réceptionner et orienter les appels des bénéficiaires et partenaires Réceptionner, trier et diffuser le courrier Gérer les demandes de rendez vous Saisir et mettre en forme divers documents : courriers, notes, tableaux, facturation Tenir à jour les données dans les outils informatiques Assurer le classement et l'archivage des documents internes Reproduire et diffuser différents documents administratifs Profil recherché : Compétences et expérience Expérience d'au moins 1 an en secrétariat, accueil, assistanat administratif Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à accueillir du public avec bienveillance Discrétion professionnelle[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec une spécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client. 1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur les plateformes de dématérialisation. Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2, DUME, attestations fiscales et sociales). Montage de l'offre : Mise en forme du mémoire technique en collaboration avec les équipes opérationnelles et vérification de la conformité du dossier. Dépôt dématérialisé : Gestion des signatures électroniques et transmission des plis dans les délais impartis. 2. Relation Client & Support Commercial Accueil et interface : Être le point de contact privilégié des clients (appels entrants, renseignements, suivi de dossiers). Suivi des contrats : Mise à jour des bases de données clients et suivi des échéances contractuelles. Traitement des demandes : Gestion proactive des réclamations de premier niveau pour garantir la satisfaction client. 3. Gestion Administrative & Flux d'informations Gestion des flux : Réception,[...]

Vendeur / Vendeuse en aménagement du foyer

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Le poste : Opérations commerciales : Commercial : Suivi commercial de la clientèle Accueil et renseignements des nouveaux clients Création des nouveaux clients et mise à jour du fichier clients Réception et traitements des commandes Assiste dans la préparation les éléments relatifs aux renouvellements des contrats arrivés à échéance ; 2- Administratifs Préparation des courriers et notes de la Direction Commerciale b. Organisation des réunions du département c. Suivi du risque financiers des clients d. Relance des clients fin de mois et dépassement 120 jours e. accueil téléphonique et physique des clients Profil recherché : Compétences requises Compétences spécifiques Bien connaître l'entreprise et l'organisation du travail pour informer le client de manière appropriée Connaître les meubles et leurs principales caractéristiques ainsi que les bases techniques nécessaires selon le type de produits Gérer une commande et un dossier client, du début à la fin S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes, reformuler, etc. Argumenter et négocier en s'adaptant à des personnalités variées Synthétiser les informations, les[...]

Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Envoi de la lettre de motivation et du CV par mail Secrétaire de direction : Le secrétaire de direction (H/F) de la Mission Locale intervient en soutien administratif direct de la direction. Vous participez à l'organisation et au suivi des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la structure Gestion administrative et bureautique : -Mettre en forme - Rédiger les comptes rendus des réunions, des documents administratifs -Création et mise en forme de documents (courriers, rapports, bilans, conventions.) -Elaboration de supports de travail sur Word, Excel, Ppt, canva etc. -Saisie et mise à jour de données dans des logiciels spécifiques -Suivi et alimentation de tableaux de bord -Réception, enregistrement et vérification des documents -Gestion du courrier -Participer à la mise en œuvre administrative et logistique du Plan de Développement des Compétences Organisation logistique : -Participation à l'organisation d'évènements : logistique, réservation. -Réservation pour des déplacements professionnels (avion, train, hôtel.) -Réservation de salles. - Accueil et gestion des communications -Accueil téléphonique[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Bastide-de-Bousignac, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour missions : 1.Gestion des contacts Mails : répondre, classer Téléphone : répondre, transférer appels, Rappeler pour demande de renseignements Accueil client : prise des coordonnées et demande Courrier : Rédaction de courriers (plus rare) 2. Clients Classer les dossiers informatiques au fur et à mesure (beaucoup de mails à archiver) Créer fiches client Envoi mail Envoi documents annexes : tva, condition de travaux, pv réception. Vérifier si documents bien signés Classer les documents papiers Remises de chèques (plus rare) Préparer les dossiers appels d'offre (regrouper les fiches techniques et préparer le mémoire technique avec M. Hijosa) 3. Fournisseurs Scanner ou taper puis envoyer devis et commandes fournisseurs Archiver les bons de livraison, les devis, commandes 4. Classement papiers Dossiers clients Fournisseurs : devis, commandes, bons de livraisons Réceptionner et trier les documents pour Mme Hijosa Archivage de fin d'année (clients et fournisseurs) Photocopier les tickets autoroutes 5. Divers Messagerie Outlook Planning Outlook Word, Excel Scanner Création de dossiers. Site de l'opp btp pour référencer les produits chimiques [...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roffiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La Poste recrute via Manpower Aurillac des facteurs / factrices sur le secteur de Mauriac. Vous recherchez un métier de contact qui a du sens ? Vous aimez travailler en extérieur en toute autonomie ? Vous êtes disponible du lundi au samedi ? Au démarrage de votre mission, une formation à la sécurité et à la conduite vous sera dispensée Vous effectuez vos tournées soit en voiture soit en VAE (vélo assistance électrique soit en staby (scooter électrique à 3 roues) ; Au quotidien vous : - Préparez votre tournée : opération de tri et classement du courrier - Déposez le courrier dans les boites aux lettres, gérer les recommandés - Assurez la collecte en entreprises -Développez une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée -Participez à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Vos horaires -Horaires variables entre 6h et 13h30 selon les tournées du lundi au samedi ou du lundi au vendredi -Vous travaillez 1/3 de votre temps en intérieur, 2/3 à l'extérieur quelque soit la météo Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire: 12,03 Complément de poste: 1,06 Cts / Heure -Indemnité[...]

Responsable du secrétariat général

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Drémil-Lafage, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Bonjour, nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire / assistant(e) d'expert en construction pour un contrat mi-temps de 15h/semaine pour commencer, pouvant évoluer jusqu'à 35h/semaine (selon évolution de l'activité). Nous sommes dans le domaine des expertises judiciaires dans le bâtiment. CDD de 4 mois au départ mais potentiellement renouvelable. Pas d'expérience requise (vous serez formé(e)s par la secrétaire / assistante en poste) Les missions quotidiennes seront, entre autres, l'ouverture de dossiers, le classement des courriers, rédaction de courriers, calcul des frais relatifs à chaque dossier, rédaction de convocations, rédaction de trame de compte rendu de réunion, rédaction de trame de pré-rapport et de rapport d'expertise, correction et relecture, facturation des dossiers, suivi des dossiers. Pas de télétravail.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Chirurgical Thiers recherche un/une secrétaire médical(e) à temps complet pour un CDD de remplacement (longue maladie) pour une durée 1 mois dans un premier temps. Reconductible et à terme en CDI. Poste à pouvoir immédiatement sur Crolles (3 jours) et Grenoble (1 jour). Planning : Lundi : Journée à Grenoble Mardi : Matin à Crolles Mercredi : Matin à Crolles Jeudi : Journée à Crolles Vendredi : Journée à Crolles 2 demies journées de congés par semaine (jours négociables), poste de 35h. Mission principale : Assurer l'interface entre les patients, les chirurgiens et les différents interlocuteurs administratifs. Prendre en charge les aspects organisationnels, administratifs et relationnels liés à l'activité du cabinet médicale. Accueil et relation avec les patients - Accueillir des patients physiques et téléphones - Informer, orienter et rassurer les patients - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des messages - Planifier les rendez-vous de consultation ou d'intervention chirurgicale - Préparer les dossiers administratifs et médicaux des patients Gestion administrative et bureautique : - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux -[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courtils, 50, Manche, Normandie

Interaction Avranches recherche pour son client un réceptionniste (H/F). Vos missions seront les suivantes : 1- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients - Gérer les appels entrants et sortants - Transmettre les messages aux services concernés - Gestion des entrées et des départs 2 - Gestion administrative : - Traitement du courrier (réception, envoi, distribution) - Gestion des e-mails - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Classement et archivage de documents - Rédaction de courriers simples et comptes rendus 3- Utilisation des outils informatiques : - Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, Outlook) -Mise à jour de bases de données - Saisie et suivi des informations clients - Utilisation de logiciels internes (gestion visiteurs, réservation, planning) Poste avec travail le week-end et deux jours de repos consécutifs Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'espagnol, une troisième langue étant appréciée, vous justifiez d'une expérience préalable dans un poste similaire, vous avez un excellent sens de l'accueil et du service, vous communiquez avec aisance et professionnalisme, et[...]

Contrôleur / Contrôleuse technique en électronique

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité du Chargé des travaux d'exploitation eau et assainissement, vos missions portent sur les volets suivants : Missions principales : Réaliser l'inventaire des équipements nécessitant des contrôles périodiques Organiser et planifier les interventions des bureaux de contrôles pour les vérifications périodiques des équipements techniques des sites Veiller à la bonne exécution des prestations des vérifications réglementaires Participer aux rendez-vous et aux visites de contrôle Assurer le suivi des résultats du contrôle et analyser les non conformités Lever ou faire lever les non-conformités Consultation/commande de matériel pour les contrôles, mise es en conformité et besoin nécessaires à l'activité Renseigner la GMAO Assurer une veille réglementaire sur la thématique des contrôles réglementaires Participer à l'astreinte Missions secondaires : Assurer la continuité du service Profil : - Connaissances en électricité industrielle et électromécanique souhaité - Connaissances des règles en matière de contrôles réglementaires, de salubrité et hygiène publique - Maîtrise des techniques courantes de fonctionnement d'outils industriels - Mise en application[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint mutualisé, Nevers Agglomération/Ville de Nevers, des services techniques, le titulaire du poste aura pour mission principale d'apporter un suivi administratif et soutien aux directions rattachées à la Direction Générale Adjointe (Cycle de l'eau, Transition écologique, Gestion des déchets, et leurs services), dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution. Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes : - Assurer une assistance administrative aux Cycle de l'eau, Transition écologique et Déchets et leurs services rattachés à la DGA, selon les besoins (assurer la gestion et le suivi des dossiers des différentes directions, mettre en place des outils de suivi partagés, ...) - Rédiger et mettre en forme pour les directions/services tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; procéder à leur classement et archivage ; gérer le courrier ; - Apporter un soutien aux directions/services en termes d'organisation et logistique (préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions, organiser les déplacements des agents rattachées[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (60 %) à pourvoir à partir du mois d'avril, nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif/ve. Rattaché(e) au directeur médical, vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers médicaux des athlètes professionnels, ceux inscrits dans le haut niveau (pôles, centres de formations, équipes de Frances), et le suivi de la santé et sécurité des sportifs amateurs. Vous pourrez prendre en charge l'organisation et le suivi d'événements spécifiques (colloques, congrès, diplômes, etc.). A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Rédiger courriers, rapports et notes administratives. - Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord . - Instruire et suivre les dossiers professionnels. - Traiter et diffuser les décisions, notes de service et contrats. - Organiser les réunions et commissions (convocations, logistique, ordres du jour, procès verbaux). - Planifier des actions de communication et événements. - Gérer l'encadrement des sélections et des rassemblements organisés[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Familiale DEMARAIS fondée en 1977, spécialisée dans le revêtement de sols pour une clientèle diversifiée, tels que les hypermarchés, les centres commerciaux, les gares, les aéroports et les logements standing. Vos missions principales : - Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers, - Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire), - Transmission des devis et commandes établis par les Directeurs de travaux, - Archivage (papier et numérique), - Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau - Établissement et envoie des DOE, PPSPS etc... - Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise, - Gérer les appels d'offres (Télécharger les dossiers + transmission aux directeurs de travaux et sauvegarde sur le serveur), - Préparer les dossiers administratifs chantiers, - Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc., - Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements, - Rechercher et optimiser les hébergements[...]

Comptable général / Comptable générale

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le dispositif des Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) Un Chez-soi d'abord 92 accompagne des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères, avec ou sans addictions, dans leur accès au logement et la réalisation de leurs projets. Le dispositif s'appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de réduction des risques et des dommages. Nous recherchons un.e : Assistant administratif et comptable (CDD) Sous l'autorité du directeur, l'assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est amené à : - la Gestion du secrétariat - la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires - la Gestion de la boite mail « contact » - la Mise à jour de l'agenda - la Réception et envoi de courriers - faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne -Suivi des taxes et échéances annuelles - Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats). - Appui administratif de la direction - Tenue du classement[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat vous serez en charge du secrétariat administratif. Tâches : - assurer l'accueil téléphonique, - renseigner les clients, - réaliser la gestion administrative du courrier, - rédiger tout type de courrier, - saisir les documents numériques, juridiques et comptables, - classer les documents, informations et fonds documentaires de la société, - réaliser le suivi administratif du personnel sous les directives de la Direction, - réaliser la gestion administrative et comptable de la société, - réaliser les opérations de recouvrement de créances, - réaliser les opérations de suivi des paiements, - effectuer les relances clients, - organiser et suivre les visites médicales des salariés, - archiver les dossiers, - collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie pour transmission à l'expert-comptable, - transmettre tous les documents nécessaires à l'établissement de la comptabilité à l'expert-comptable, - définir les besoins en approvisionnement, - préparer les factures clients et situations, - préparer des dossiers pour les appels d'offres

Secrétaire comptable

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rédiger, traiter et classer le courrier de l'entreprise, y compris les courriers confidentiels. Saisir les opérations financières de l'entreprise, telles que les entrées et sorties d'argent, les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. Gestion des impayés et contentieux clients Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives : Gestion des Appels d'Offres Rapprochement bancaire : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations.